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agosto 2007
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Aspect Software
Editorial  

LA CONVERGENCIA TECNOLÓGICA Y LOS CENTROS DE CONTACTO DISTRIBUIDOS


El surgimiento y desarrollo histórico de los Centros de Contacto se han dado dentro de un modelo de concentración de funciones y dispositivos de apoyo, ya sea de orden administrativo, técnico, de recursos humanos u operativo.

Las economías de escala, el control administrativo y funcional y otras ventajas que brinda la centralización de operaciones han sido argumentos sustentables para mantener un modelo centralizado para distintas áreas y unidades de las organizaciones, entre ellas los Centros de Contacto.

Ahora, el progreso tecnológico da lugar a una nueva opción que ofrece enormes beneficios sin detrimento de las ventajas que brinda la centralización: los Centros de Contacto Distribuidos.

La Convergencia Tecnológica y en particular la Telefonía IP con los Servicios Inteligentes de Red, están dando lugar a una nueva generación de

Centros de Contacto dentro de un esquema de unidades distribuidas geográficamente, que virtualmente operan en un modelo centralizado.

Uno de los grandes beneficios que ofrece este modelo es el reclutamiento y retención de agentes que, cada vez más representa uno de los mayores problemas de los Centros de Contacto, a causa de la deserción que origina el desplazamiento del personal en las grandes ciudades.

Otro beneficio evidente es el abatimiento del riesgo asociado a desastres naturales, fallas de suministros, etc., en centros de gran tamaño que incorporan todos los procesos y funciones.

En la presente entrega de nuestra revista se aborda ampliamente este tema, y otros de gran interés en materia de Convergencia Tecnológica, CRM y Centros de Contacto.

El Consejo Editorial

 
1er. Congreso de CRM en México
 
Artículos del Mes
 

Atención Personal Virtual: el contacto humano en los módulos de atención electrónicos

Entrevista a Aurelio Alonso, Gerente General, Atento México y Centroamérica

   
 

Aurelio AlonsoLa intención de la APV consiste en acercar el contacto humano al servicio a clientes, utilizando terminales como los cajeros automáticos en los bancos, los kioscos en los aeropuertos, y los módulos de información en tiendas y centros comerciales. “De esta manera, convertimos un dispositivo transaccional frío en una solución para las personas”.

“Nuestra idea es no coartar los medios modernos de transacción, sino que al final éstos se vuelvan más ágiles. Que el usuario pueda decidir si en un momento dado prefiere ser asistido por un agente o por medios electrónicos.”

“Al igual que un día se acabó el cambaceo y comenzó el telemarketing, hoy se acabó la atención fría por medios electrónicos y comenzó la atención personalizada con dispositivos electrónicos avanzados”.
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La evolución en IP desencadena todo el potencial del centro de contacto

Contar con una aplicación de centros de contacto que puedan manejar una combinación de sistemas tradicionales y la nueva infraestructura de IP permite a las empresas migrar hacia IP a su propio ritmo y garantizar que sus operaciones continúen en forma ininterrumpida. También garantiza que el camino hacia IP será eficiente desde la óptica de costos.

SIP permite llevar el poder de los sistemas abiertos al mundo de las telecomunicaciones. Particularmente en el centro de contacto, debido a la riqueza de los requerimientos en lo que se refiere a multimedia, los sistemas abiertos le permiten al cliente seleccionar hardware y software no propietarios para llevar a cabo las funciones de encolamiento, enrutamiento y tratamiento de las interacciones. Por estas razones, la expectativa es que SIP se convierta en la norma de facto para las comunicaciones IP empresariales. Leer artículo

Call centers distribuidos: Una solución técnica a la problemática de deserción de agentes. 1ª. de 3 partes

Uno de los problemas principales que enfrentan los call centers en la actualidad es cómo adquirir y retener agentes. Los call centers grandes situados en las grandes metrópolis enfrentan dificultades para cubrir todas sus posiciones. La saturación de comunidades urbanas enteras con call centers se traduce en problemas de falta de personal, con lo que las empresas se ven imposibilitadas de brindar un nivel de servicio aceptable para sus clientes. Para remediar esta situación, las empresas están recurriendo a la tecnología para extender sus call centers hacia la comunidad.

Este artículo presenta algunos consejos prácticos sobre cómo el uso de un modelo de call center distribuido puede plantear opciones para superar esta problemática. Hace referencia a algunas de las tecnologías utilizadas y proporciona ejemplos de empresas que han resuelto su problema de deserción de agentes cambiando la huella física de sus centros de contacto. Por último, destaca algunos de los obstáculos potenciales que pueden evitar que este esquema funcione. Leer artículo

Congreso Mundo-Contact MTY 2007

Guía de supervivencia sobre KPIs para el administrador de centros de contacto. 1ª. de 2 partes

Este artículo presenta una metodología y un proceso para desarrollar un programa eficaz de administración del desempeño. Muestra cómo identificar y utilizar los indicadores clave de desempeño (KPIs) adecuados para monitorear y mejorar el desempeño de su centro de contacto. El presente artículo:

  • Define qué es la administración del desempeño del centro de contacto
  • Aborda los beneficios de la administración del desempeño para el cliente, el agente, el supervisor, el administrador, el centro de contacto, el área de ventas, el departamento de mercadotecnia y la empresa en su conjunto
  • Presenta diversos KPIs y parámetros de métrica para diseñar balanced scorecards para los agentes, los supervisores/administradores, el centro de contacto, ventas/mercadotecnia, la empresa y el cliente
  • Proporciona de los pasos y un mapa de ruta para desarrollar e implantar un programa de administración del desempeño

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Y usted, ¿tiene CRM? Una guía de software de CRM para pequeñas empresas. 2ª. de 2 partes

¿Puede darse el lujo de adquirir software de CRM para pequeñas empresas? Quizá la pregunta debería ser “¿Puede darse el lujo de NO adquirir software de CRM para pequeñas empresas?”

El costo de las soluciones de software de CRM para pequeñas empresas ha bajado de US$3000 por usuario a US$500 por usuario para una solución in situ (es decir, un sistema de su propiedad instalado en su empresa). Para una solución hospedada, el costo va desde US$39 por usuario al mes hasta US$250 por usuario al mes, dependiendo de la funcionalidad que requiera. Leer artículo

Resumen de la Industria de Nombres de Dominios en Internet

Informe de VeriSign Sobre Dominios - Junio de 2007

Como operador de registro global para .com y .net, VeriSign supervisa atentamente el estado de la industria de los nombres de dominios a través de una variedad de investigaciones estadísticas y analíticas.

VeriSign proporciona estos indicadores clave para educar a los analistas de la industria, los medios y las empresas sobre importantes tendencias en los registros de dominios. Este resumen detalla las tendencias actuales en la industria, destacando los principales indicadores de desempeño y las oportunidades de crecimiento. Leer artículo

 
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Cifras Relevantes de la Industria: Julio 2007

Mundo-Contact presenta una recopilación de las cifras y estadísticas más relevantes en la industria, publicadas durante el mes de juio de 2007 en diferentes fuentes periodísticas.
Consultar todas las cifras del mes

Algunas cifras relevantes de este mes:

  • Para el periodo 2007-2012, la SCT estima que por cada 100 habitantes, el número de teléfonos fijos pasará de 19 a 24, y los móviles de 45 a 78, en comparación con cifras de 2005
  • El 37% de los directivos latinoamericanos asegura que no sabe quiénes son sus clientes, ni tienen información sobre ellos y requieren de una estrategia en ese sentido
  • México ocupa el puesto 44, entre 64 países, en la clasificación de competitividad mundial para la promoción del sector Tecnologías de la Información
  • En México existen más de 22.7 millones de usuarios de Internet, de los cuales 92% considera a la red el medio más indispensable por encima del celular, la televisión, la radio y el periódico
  • Durante el año pasado, el comercio electrónico en México registró un incremento en su actividad del 57% en relación al 2005
  • En México, cada año aumenta 80% el número de empresas que sufren de robo de información y contaminación de sus equipos de cómputo, a través de virus, gusanos, malware y spam
 
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